Σε συνέχεια οδηγιών που έχουμε λάβει από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή σχετικά με τη νέα διαδικασία εγγραφής συμμετεχόντων στο σύστημα ασφάλισης του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης, σας ενημερώσουμε για τα εξής και παρακαλούμε για τις ενέργειες από πλευράς των δικαιούχων.
Από τώρα, η εγγραφή των διασυνοριακών επιλέξιμων συμμετεχόντων σε αποκεντρωμένα σχέδια στο ασφαλιστικό σύστημα θα γίνει αυτόματα μέσω του Mobility Tool+ (αργότερα: Beneficiary Module) και της Ευρωπαϊκής Πύλης Νέων. Άμεση υποχρέωση των δικαιούχων είναι να εισάγουν τις πληροφορίες για τις δραστηριότητες πριν από την αναχώρηση (τουλάχιστον 2 εβδομάδες) των συμμετεχόντων από τη χώρα αποστολής τους.
Ακολουθεί η παρακάτω διαδικασία που είναι εξαιρετικά σημαντική για τους δικαιούχους:
- Στέλνετε μια προσφορά σε έναν συμμετέχοντα μέσω του PASS.
- Μετά την αποδοχή της προσφοράς από έναν συμμετέχοντα, μεταβείτε στο MT + και στην καρτέλα ‘Participants’, κάντε κλικ στο σύνδεσμο ‘retrieve now’ που εμφανίζεται δίπλα στο ‘Participants retrieved from EYP’ (εμφανίζεται στην επάνω δεξιά πλευρά της σελίδας).
- Για κάθε συμμετέχοντα: προσθέστε δεδομένα συμμετοχής (βλ. Κουμπί ‘Add participation’) και μόλις ολοκληρωθούν όλες οι πληροφορίες, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου ‘In the case of participants entitled to insurance coverage, please note that this information will be sent to the insurance company to enroll the participant’ και σημειώστε τη συμμετοχή ως ‘Complete’.
Επιπρόσθετα, είναι σημαντικό να δώσετε προσοχή στα ακόλουθα:
- Λάβετε υπόψη ότι εάν η συμμετοχή είναι σε status Draft, τότε οι πληροφορίες σχετικά με έναν συμμετέχοντα δεν θα σταλούν στην ασφαλιστική, επομένως ο συμμετέχων δεν θα είναι ασφαλισμένος.
- Λάβετε υπόψη ότι οι πληροφορίες θα αποστέλλονται στην ασφαλιστική μία φορά την εβδομάδα, επομένως κωδικοποιήστε τους συμμετέχοντες στο MT + τουλάχιστον 2 εβδομάδες πριν από την αναχώρησή τους.
- Μην κωδικοποιήσετε έναν συμμετέχοντα απευθείας στην πύλη CIGNA, υπάρχει ο κίνδυνος διπλής εγγραφής και συνεπώς διπλού κόστους ασφάλισης.
- Λάβετε υπόψη ότι θα πρέπει να ενημερώνετε τα δεδομένα συμμετοχής στο MT +.
- Λάβετε υπόψη ότι η συμμετοχή των εθελοντών του Erasmus + και των συμμετεχόντων στα κεντρικά σχέδια του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης θα παραμείνει αμετάβλητη.
